POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD

Esta política de privacidade, mantida e operada pela FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS
– FARD, refere-se ao Website e ao Sistema de Informações da Instituição, em relação à Proteção
de Dados Pessoais.

1. A FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD coleta e utiliza dados pessoais cujos
titulares são “pessoas físicas” usuárias de nosso Website e ou que são Associados e
Beneficiários de nossos serviços e neste caso usuários de nosso Sistema de Informações.
Agindo na qualidade de CONTROLADOR desses dados, a FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA
DIEDRICHS – FARD está sujeita ao cumprimento da Lei Federal n° 13.709/2018, LEI GERAL DE
PROTEÇÃO DE DADOS – LGPD.

2. Esta política de privacidade faz parte da POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS da
FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD, descrita a seguir:
“Atender e garantir o sigilo, a privacidade e a segurança dos dados comuns e sensíveis
constantes das informações pessoais consentidas pelos titulares naturais, seja na
coleta, no tratamento, no armazenamento e na exclusão destes dados, no Sistema de
Informações da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD, se comprometendo
ainda com sua rastreabilidade, transparência e cumprimento da Lei Geral de Proteção
de Dados em vigor, pelo período de prestação dos serviços e/ou da solicitação de
exclusão de dados pelo seu titular.”

3. Para o cumprimento da LGPD no que se refere à proteção dos dados pessoais dos usuários
e beneficiários do Website e do Sistema de Informações da Instituição, temos esta política
de privacidade, que descreve detalhadamente: (i) Quem deve utilizar o nosso Website; (ii)
O que é o nosso Sistema de Informações; (iii) Quais dados coletamos e que mantemos a
privacidade; (iv) Os motivos da coleta; (v) O porquê da necessidade dos dados sensíveis para
a atividade fim da Instituição; (vi) O que fazemos com os dados coletados; (vii) Quais direitos
o titular dos dados têm, em relação a seus dados pessoais, inclusive os dados sensíveis; (viii)
Quem é o responsável por esta Política de Privacidade (ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE
DADOS); (ix) Como entrar em contato com a FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS –
FARD.

3.1 Quem deve utilizar o nosso Website
Nosso Website só deve ser utilizado por pessoas com mais de dezoito anos de idade, seja na
fase de atendimento inicial e de relacionamentos operacionais.

3.2 O que é o nosso Sistema de Informações
Nosso Sistema de Informações é um Software de Gestão de Dados que armazena em Banco de
Dados, todas as informações necessárias e relevantes dos processos de afiliação, coleta de
dados, envio de fotos que contam a história da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS –
FARD e demais informações necessárias à execução de seu objeto.
Este Sistema de Informações abrange todos os processos operacionais da Instituição, bem como
dos processos de apoio que envolvam os nossos Associados, beneficiários, assim como o de
contratações, contas a receber, entre outros.
Denominam-se processos operacionais, todas as seguintes fases: (i) coleta de dados dos
Associados; (ii) coleta de informações históricas; (iii) recebimento de dados de Entidades e
pessoas físicas beneficiárias; (iv) processamento das informações (v) armazenamento dos dados
enviados; (vi) disponibilização de informações consideradas públicas quando de entrega de
prêmios e homenagens.
O sistema utilizado permite a rastreabilidade dos dados coletados (sensíveis ou não) os quais
serão armazenados em nosso Sistema de Informações.
O Software que a Instituição utiliza é o software livre WordPress dentro da rede livre, que além
de dar o suporte, também é a responsável pela Segurança da Informação dos Bancos de Dados
da Empresa.

3.3 Quais dados coletamos e que mantemos a privacidade
São os seguintes os dados que coletamos e que mantemos a devida privacidade:

3.3.1 Dados comuns fornecidos pelos usuários pessoas físicas maiores de 18 anos
São coletados os seguintes dados comuns: Nome completo; Endereços completos; Registro
Geral de Identidade – RG; Número do Cadastro de Pessoas Físicas – CPF; nacionalidade,
naturalidade e data de nascimento; profissão; estado civil e regime do estado civil; Telefones de
contato e e-mails.
A coleta desses dados ocorre nas seguintes fases: atendimento pessoal; cadastro em nosso
Website; contratação de produtos e/ou serviços e nas fases de desenvolvimento dos processos
objeto de contrato, além do exercício do objeto da Instituição.
Estes dados são necessários para a execução do objeto da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA
DIEDRICHS – FARD além de preservar a sua história.

3.3.2 Dados comuns fornecidos pelos usuários pessoas físicas com beneficiários menores de
18 anos
São coletados os seguintes dados comuns dos Responsáveis Legais do Beneficiário: Nome
completo; Grau de parentesco com o Beneficiário.
São coletados os seguintes dados comuns do Beneficiário: Nome completo; Endereços
completos; Telefones de contato e e-mails.
A coleta desses dados ocorre nas seguintes fases: cadastramento de premiados, divulgação da
lista de premiados, evento de premiação, registros fotográficos e audiovisuais.
Estes dados são necessários para a execução do objeto social da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA
DIEDRICHS – FARD.

3.3.3 Dados comuns fornecidos pelos usuários pessoas jurídicas
Que pese o fato de que a LGPD não exige a necessidade de proteção dos dados de pessoas
jurídicas, a FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD manterá a privacidade dos dados
de seus fornecedores e beneficiários Pessoas Jurídicas.
São coletados os seguintes dados comuns: Razão Social; Endereços completos; Número do
Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ; Nome completo do usuário, com telefones e emails; Nome dos Administradores Legais, com a nacionalidade, profissão, cargo que ocupa na
empresa, Telefones de contato e e-mails.
A coleta desses dados ocorre nas seguintes fases: atendimento comercial; cadastro em nosso
Website; contratação dos produtos e/ou serviços e nas fases de desenvolvimento dos processos
objeto do contrato.
Estes dados são necessários para o atendimento comercial, contratual e processual dos serviços
da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD.

3.3.4 Dados obtidos de outras formas
Além dos dados coletados diretamente com os usuários descritos, nós ainda coletamos os
seguintes dados obtidos de outras fontes, tais como: Endereço IP; dados de geolocalização;
cookies e dados obtidos através de consultas públicas em sites de órgãos das Administrações
Federal, Estadual e Municipal.
A coleta desses dados ocorre nas seguintes fases: atendimento pessoal; cadastro em nosso
Website; contratação de produtos e/ou serviços e nas fases de desenvolvimento dos processos
objeto de contrato, além do exercício do objeto da Instituição.

3.3.5 Dados Sensíveis
São coletados ainda, junto ao Associados e/ou Beneficiários, os seguintes dados sensíveis: Dados
relativos à pessoa física menor de idade, através de Entidade Habilitada; dados biométricos.
A coleta desses dados ocorre nas seguintes fases: atendimento pessoal; cadastro em nosso
Website; contratação de produtos e/ou serviços e nas fases de desenvolvimento dos processos
objeto de contrato, além do exercício do objeto da Instituição. Dados biométricos, quando for o
caso, poderão ser obtidos na fase de cadastramento.
Estes dados sensíveis, complementares aos dados comuns do titular, são necessários para
garantir a execução do objeto da Instituição. Todos os dados coletados devem ser mantidos na
FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD.
A coleta e a utilização destes dados pessoais sensíveis somente serão realizadas após o
consentimento formal, exceto nas hipóteses de premiações e concessão de honrarias; em que
se tenha que dar cumprimento às obrigações legais, inclusive da LGPD.

3.6 Cookies
Ao navegar no Website da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD, o usuário gera
cookies, que são pequenos arquivos de texto que são baixados automaticamente. Eles servem
para que a Instituição melhore a experiência de acesso ao nosso site. No ato da navegação o
usuário deve ou não autorizar o uso destes cookies.
Os cookies do nosso website são enviados ao computador do usuário e administrador,
exclusivamente pelo website. As informações coletadas por meio dos cookies são utilizadas para
melhorar e personalizar a experiência do usuário na navegação, como lembrar o usuário, de suas
preferências e escolhas, propiciando o fornecimento de conteúdo personalizado da Instituição
para o usuário.
O Usuário poderá não autorizar o uso dos cookies, bastando que desative esta opção no seu
próprio navegador. Esta desativação, no entanto, pode afetar a disponibilidade de algumas
ferramentas e funcionalidades do site.

3.7 Coleta de Dados Não Previstos Expressamente
Outros dados, não previstos expressamente nesta Política de Privacidade, mas que poderão ser
necessários ao desenvolvimento das atividades fins da Instituição. Neste caso, estes dados serão
solicitados e coletados com o devido consentimento do usuário, ou que possa ser coletada com
permissão de outra base legal, prevista em lei.

4. O que fazemos com os dados coletados
Todos os dados coletados, inclusive os dados sensíveis, necessários aos processos operacionais
e de apoio da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD; e mesmo aqueles dados
gerados pelos processos internos da Instituição; são armazenados em meio eletrônico, nos
bancos de dados que a Instituição utiliza, durante todo o tempo em que o titular seja Associado
da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD até que o Associado venha requerer o seu
desligamento, mantendo os registros passados, seja por que razão for, exceto pelas previstas
em lei.

5. Compartilhamento dos Dados Pessoais com terceiros
Normalmente, não compartilhamos quaisquer dados pessoais com terceiros, salvo nas seguintes
hipóteses: (i) para cumprir alguma determinação legal ou regulatória; ou (ii) para cumprir
alguma ordem expedida por autoridade pública. Em qualquer dos casos acima, o
compartilhamento dos dados pessoais, observará todas as boas práticas, regras e legislação em
vigor, com o objetivo de garantir a privacidade e a segurança dos dados de nossos Usuários /
Associados / Beneficiários.

6. Por quanto tempo seus dados pessoais serão armazenados
Os dados pessoais coletados pela FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD serão
armazenados e utilizados pelo período necessário para atingir as finalidades do objeto da
Instituição.
Uma vez expiradas as relações com os nossos Associados ou ainda, por sua solicitação expressa,
seus dados pessoais serão removidos de nossas bases de dados ou poderão ainda ser
anonimizados, salvo nos casos que houver a necessidade de manter o armazenamento em
virtude de disposição legal ou regulatória.

7. Direitos do titular dos dados
Os titulares dos dados pessoais tratados pela FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD,
poderão exercer seus direitos a partir do envio de mensagem formal ao nosso Encarregado de
Proteção de Dados Pessoais, devendo retratar o problema e/ou solicitação, com cópia eletrônica
dos documentos de identidade. Poderemos solicitar, durante o procedimento, outros
documentos e esclarecimentos que possam auxiliar em sua correta identificação, a fim de
resguardar os direitos dos envolvidos, o do titular, os nossos e os direitos de terceiros.

8. Provimentos de Segurança no Tratamento de Dados Pessoais
A FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD, de acordo com as melhores práticas de
manutenção de privacidade, sigilo e de segurança das informações, emprega técnicas e
protocolos organizacionais, aptos a proteger os dados pessoais, dos acessos a eles, de eventos
de destruição de dados, de perda dos dados, do extravio e/ou de edição / alteração desses
dados.
Os dados pessoais dos nossos Usuários, Clientes e Beneficiários, são tratados com as seguintes
medidas de segurança:
● Armazenagem em ambiente seguro;
● Acesso limitado aos dados, por parte de nossos colaboradores. Cada colaborador só terá
acesso aos dados efetivamente necessários às suas atividades dentro do processo
produtivo da FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD, evitando assim, a
disseminação de informação completa de nossos Associados, a colaboradores que não
precisam ter acesso a elas;
● Utilização de certificado SSL (Security Socket Layer) de modo que a transmissão de
dados entre os dispositivos dos usuários e nossos servidores, aconteça de forma
criptografada;
● Total rastreabilidade, através da manutenção de registros de todos aqueles que, de
alguma forma, tiveram contato com os dados e/ou com a base de dados da FUNDAÇÃO
ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD.
As medidas acima adotadas, levam em consideração a natureza dos dados, o contexto e a
finalidade do tratamento desses dados, dentro do processo produtivo da Instituição.
A FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD adota todas as medidas que estão ao seu
alcance para garantir a privacidade, o sigilo e a segurança dos dados pessoais. Ainda assim, é
possível que ocorra algum problema neste sentido, ocasionado por terceiros, como é o caso dos
ataques de hackers ou crackers, ou ainda por culpa exclusiva do usuário. Embora entendamos
que somos responsáveis pelos dados pessoais aqui descritos, nos eximimos de responsabilidade
caso ocorra ações criminosas da qual não temos nenhum controle.
Dando cumprimento à LGPD, caso ocorra qualquer tipo de incidente de segurança com os dados,
que possa gerar risco ou danos a nossos Usuários, Associados e/ou Beneficiários,
comunicaremos aos titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados acerca
da ocorrência.

9. Nossos Dados Perante a LGPD
Controlador: FUNDAÇÃO ALBERTO E REGINA DIEDRICHS – FARD
Rua Francisco Derosso, 2747 sala EC19
CEP: 81720-000 – Xaxim – Curitiba – PR
Website: www.fundacaodiedrichs.org.br
Telefone: +55 41 30291550
e-mail geral: fardiedrichs@gmail.com
Encarregado: João Paulo Mehl
Telefone: +55 41 992211909

10. Alterações desta Política de Privacidade
Esta política foi criada em 08/06/2021 e atualizada em 15/02/2024. Reservamo-nos o direito de
editar, corrigir e/ou complementar, a qualquer tempo, esta política, seja para contemplar
alterações de nosso Website e/ou de nosso Sistema de Informações, em relação às suas
funcionalidades, ficando disponível para consulta em nosso Website.